نظام إدارة الطلبيات
مرونة عالية في نظام الطلبيات
يتضمن:
- تغطية كافة أنواع أنظمة الطلبيات الخارجية، مثل نظم طلبيات المشتريات والمبيعات، والطلبيات الداخلية بين فروع الشركة ومستودعاتها.
- إمكانية تعريف عدد غير محدد من أنظمة الطلبيات بحسب احتياجات الشركة.
- إمكانية بناء كل نظام طلبيات وفقًا لعدد غير محدد من المراحل، ممثلة في مراحل مثل “تثبيت الطلب” و”تسليم المواد” و”إغلاق الطلب”.
- ربط أنواع الفواتير بمراحل نظام الطلبيات، سواء كانت تؤثر على الكمية (كفواتير الشراء والمبيعات) أو لا (كفواتير العرض وطلب الزبون).
- ربط فواتير المناقلة بأي مرحلة في نظام الطلبيات، سواء كانت بقيد أو بدون قيد.
- إمكانية تعريف نظام طلبيات خارجي والتفرع عنه نظام طلبيات داخلي لتلبية احتياجات الفروع أو المستودعات.
- استفادة من أنظمة الطلبيات المعرفة مسبقًا من خلال نسخ وتعديل الأنظمة الموجودة لإنشاء أنظمة طلبيات جديدة.
- وجود شجرة لأنظمة الطلبيات تُظهر الهيكل الهرمي لمختلف الأنظمة المعرفة على قاعدة البيانات.
- إمكانية تعديل أو حذف أي نظام طلبيات لم يتم استخدامه.
- وجود أيقونات واضحة في شجرة الطلبيات لتمييز الأنظمة والمراحل المختلفة في كل نظام.
- إمكانية إضافة عدد غير محدد من سجلات الطلبيات للعملاء ضمن كل نظام، مع تحديد رمز الطلبية وتاريخها وتاريخ الإغلاق والعميل والملاحظات.
- تحديد حالة الطلبية (مغلقة أم غير مغلقة) وكمية المواد المستلمة.
- إمكانية ربط فواتير مسجلة سابقًا بأي مرحلة في نظام الطلبيات.
- آلية تلقائية لاقتراح المواد في نافذة الطلبية، مع الأخذ بعين الاعتبار في تاريخ وكمية الطلب وفواتير التسليم السابقة.
- تقارير لجرد الطلبيات تظهر معلومات حول المواد والكميات ونسب التنفيذ، مع القدرة على تخصيص الشروط والحقول في التقارير.
- إمكانية طباعة وتصدير التقارير بشكل مباشر من نافذة الطلبية بحسب الاحتياجات.
