نظام إدارة الأصول الثابتة
برنامج إدارة الأصول الثابتة يوفر العديد من الخصائص والإمكانيات التي تجعل إدارة الأصول فعّالة ومنظمة. يتضمن:
1. تعريف أنواع الأصول الثابتة:
– القدرة على تعريف عدد غير محدد من أنواع الأصول الثابتة.
– ربط هذه الأنواع بحسابات افتراضية يتم إدراجها تلقائيًا في بطاقة الأصل عند تعريف أصل ثابت ضمن نوع محدد.
2.ربط العمر المتوقع بنوع الأصل الثابت:
– تحديد العمر المتوقع للأصل وربطه بنوع الأصل الثابت، مما يؤدي إلى إدراجه تلقائيًا في بطاقة الأصل ضمن هذا النوع.
3. شجرة الأصول الثابتة:
– إمكانية ترتيب وفهرستها حسب طبيعة الأصول واحتياجات المستخدم في شجرة متسلسلة.
4. بطاقة الأصل الثابت:
– تحتوي على مجموعة من الحقول مثل الاسم العربي واللاتيني ورمز الأصل ونوعه.
– تفاصيل حول طريقة الاهتلاك والعمر المتوقع.
– معلومات حول الفرع المحاسبي وتواريخ الشراء والوضع بالخدمة.
5. الحسابات الافتراضية:
– إدراج حسابات افتراضية بشكل تلقائي في بطاقة نوع الأصل الثابت عند تعريف أصل ضمن هذا النوع، مع إمكانية التعديل إذا لزم الأمر.
6. عمليات الأصول الثابتة:
– إمكانية إجراء العديد من العمليات مثل الشراء وتكاليف الاقتناء والتطوير والصيانة والاستبعاد والمبيعة وإعادة التقييم والتلف.
7. تقارير متقدمة:
– إمكانية استعراض العمليات والتقارير بشكل إجمالي أو تفصيلي بحسب معايير مختلفة مثل تاريخ الشراء، حساب الأصل، نوع الأصل، وغيرها.
8. مذكرة الاهتلاك:
– توفير نافذة لمعالجة مذكرة الاهتلاك مع مرونة في تحديد الأصول والفترات والفروع وغيرها.
هذه الخصائص تساعد على تنظيم وتسهيل عمليات إدارة الأصول الثابتة بشكل فعّال.